Firmenfeier-Galerie
Sommerfest, Weihnachtsfeier,
Off-Site.
Eine gut dokumentierte Firmenfeier ist intern Gold wert — Sommerfest-Fotos im Recruiting-Pitch, Weihnachtsfeier-Highlights im Q1-Townhall. Gleichzeitig ist Datenschutz bei Mitarbeitendenfotos eigenes Terrain: der Arbeitgeber wird zum Verantwortlichen, Einwilligungen und Foto-Veto müssen sauber dokumentiert sein. hatira ist auf genau diese Anforderung gebaut.
Was eure Firmenfeier-Galerie kann
- Hosting in Deutschland (Hetzner) — keine US-Übertragung
- Galerien sind code-geschützt und nicht von Suchmaschinen auffindbar
- Foto-Veto pro Mitarbeitende:r dokumentierbar
- EXIF-Daten werden beim Upload entfernt (keine GPS-Spuren)
- Verarbeitungsverzeichnis-tauglich nach Art. 30 DSGVO
- ZIP-Export für interne Marketing-Auswahl
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, keine Werbung, keine Tracker. Galerien sind nur per Code erreichbar — keine Suchmaschinen-Indizierung, keine öffentlichen Links.
Rechtsgrundlage und Einwilligungs-Strategie
Anders als bei Hochzeiten greift die DSGVO-Haushaltsausnahme bei Firmenfeiern nicht — der Arbeitgeber ist Verantwortlicher. Wir empfehlen, die Foto-Sammlung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zu stützen, mit dokumentiertem Foto-Veto pro Mitarbeitende:r. Für eine spätere Marketing-Verwendung (Karriere-Seite, LinkedIn-Post) ist eine separate Einwilligung erforderlich.
Operativer Ablauf am Eventtag
In der Einladung erwähnt ihr die Galerie und das Foto-Veto. Am Empfang hängt ein Aushang mit Code und Veto-Hinweis. Bei kleinerem Team genügt eine kurze Ansage durch die Geschäftsführung. Mitarbeitende, die nicht auf Bildern erscheinen wollen, melden sich bei HR — Liste pflegen, ggf. Bilder im Nachgang löschen lassen. Wir setzen Löschanfragen zuverlässig um.
Mehrjahres-Verträge & Reseller für HR-Dienstleister
Wenn ihr regelmäßig Firmenevents dokumentiert (Eventagentur, HR-Dienstleister, Inhouse mit mehreren Events pro Jahr), bieten wir Mehrjahres-Verträge und Bulk-Codes an. Schreib uns kurz, welcher Eventtyp und welches Volumen — wir machen ein Angebot mit passenden Konditionen.
Häufige Fragen zur Firmenfeier-Galerie
Brauchen wir Einwilligungen aller Mitarbeitenden vor dem Event?
Bei interner Verwendung (Townhall, interne Newsletter) genügt typischerweise berechtigtes Interesse plus dokumentiertes Foto-Veto. Schriftliche Einwilligung wird nötig, sobald Bilder extern verwendet werden — Karriere-Seite, Pressemitteilung, LinkedIn-Post. Im Zweifel mit eurer Datenschutzbeauftragten abstimmen.
Können wir die Galerie auch nur intern teilen, ohne dass Mitarbeitende sich registrieren müssen?
Ja. Die Galerie ist code-geschützt — Mitarbeitende geben einen Code ein, es gibt keinen Account-Zwang. Optional könnt ihr das so handhaben, dass nur Uploads/Reaktionen möglich sind, aber kein Download. So bleibt die Marketing-Auswahl bei der HR.
Liefert ihr eine Doku für unser Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO?
Ja. Auf Anfrage schicken wir die nötigen Angaben (Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer, technisch-organisatorische Maßnahmen) als PDF, das ihr 1:1 in euer Verarbeitungsverzeichnis übernehmen könnt. Mail an hello@hatira.io reicht.
Wie lange speichert hatira unsere Firmenfeier-Fotos?
Standardmäßig zwölf Monate. Auf Wunsch verlängerbar oder verkürzbar — Speicherdauer ist Teil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und wird mit eurer DSB abgestimmt.
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