Vereinsgalerie
Eure Saison
an einem Ort.
Jedes Wochenende entstehen im Verein hunderte Fotos und Videos — Tore, Jubel, Auswärtsfahrten, Aufstiegsfeier. Sie verteilen sich aber auf ein halbes Dutzend WhatsApp-Gruppen und sind nach der Saison nicht mehr auffindbar. Eine Vereinsgalerie sammelt alles an einem Ort: Spieler:innen, Eltern, Trainer:innen und Fans laden ihre Bilder per Code hoch — in Originalqualität, code-geschützt und DSGVO-konform.
Was eure Vereinsgalerie kann
- Eine Galerie pro Mannschaft und Saison — z. B. „1. Herren · Saison 25/26“
- Code-geschützt: nur wer den Code hat, kommt rein — keine Suchmaschinen-Indexierung
- Spieltag, Turnier, Trainingslager und Aufstiegsfeier an einem Ort
- Live-Slideshow im Vereinsheim — Bilder erscheinen während der Feier in Echtzeit
- Originalqualität für Fotos und Videos, ZIP-Export für die Vereins-Chronik
- EXIF-/GPS-Daten werden beim Upload entfernt — wichtig bei Fotos von Jugendlichen
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, keine Werbung, keine Tracker. Galerien sind nur per Code erreichbar — keine Suchmaschinen-Indizierung, keine öffentlichen Links.
Eine Galerie pro Mannschaft und Saison
Am einfachsten legt ihr zu Saisonbeginn pro Mannschaft eine Galerie an und teilt den Code in der Mannschafts- und Eltern-Gruppe. Über das Jahr laden alle ihre Bilder dort hoch — ohne Account, nur Code-Eingabe im Browser. Größere Highlights wie ein Turnierwochenende oder die Aufstiegsfeier können eine eigene Galerie bekommen, damit sie nicht im Saison-Stream untergehen.
Jugendfußball: Datenschutz bei Minderjährigen
Bei Fotos von Kindern und Jugendlichen ist der Datenschutz strenger. Die Galerie ist code-geschützt und wird nicht von Suchmaschinen gefunden — keine öffentlichen Links, keine offene Facebook-Gruppe. Holt die Einwilligung der Eltern ein (oft schon im Vereinsaufnahme-Formular geregelt) und respektiert das Foto-Veto einzelner Familien. Standortdaten werden beim Upload automatisch aus den Bildern entfernt.
Aufstiegsfeier als Live-Slideshow
Bei der Meister- oder Aufstiegsfeier im Vereinsheim läuft die Galerie als Live-Slideshow auf Beamer oder Fernseher — die Bilder vom Spiel erscheinen in Echtzeit, während gefeiert wird. So wird aus der Foto-Sammlung ein Teil des Abends, und alle laden noch motivierter hoch.
Häufige Fragen zur Vereinsgalerie
Eine Galerie für den ganzen Verein oder pro Mannschaft?
Für die meisten Vereine ist eine Galerie pro Mannschaft und Saison am übersichtlichsten. Wer mehrere Mannschaften oder regelmäßig Events dokumentiert, nutzt mehrere Galerien — dafür gibt es vergünstigte Mehrjahres- und Bulk-Konditionen. Eine kurze Mail an hello@hatira.io genügt.
Dürfen wir Fotos von Jugendspieler:innen sammeln?
Ja, mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten — die ist bei vielen Vereinen ohnehin Teil des Aufnahmeformulars. Die Galerie ist nicht öffentlich, nur per Code erreichbar, und GPS-Daten werden aus den Bildern entfernt. Foto-Vetos einzelner Familien lassen sich jederzeit umsetzen.
Was kostet eine Vereinsgalerie?
Für eine einzelne Mannschaft und Saison reicht der Privat-Tarif ab 79 € (einmalig, kein Abo, 12 Monate Speicher). Größere Vereine nutzen den Business-Tarif ab 199 € oder vergünstigte Vereins-Konditionen bei regelmäßigem Bedarf.
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Praxis
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Eine Hochzeit ist eine private Veranstaltung. Trotzdem fragen sich immer mehr Brautpaare, was sie aus Datenschutzsicht beachten müssen, wenn sie hunderte Gästefotos einsammeln. Die Antwort ist nicht so streng wie der erste Schreck — aber auch nicht beliebig.
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